إجراءات ما بعد المناقشة في جامعة الإمام:
من الجيد هنا ذكر الإجراءات التي نحتاجها لما بعد المناقشة إعانة للجميع ولكي يكونوا على بصيرة.
1- إلى حين المناقشة فإنك أخي الكريم تكون قد قدمت أربع نسخ من رسالتك نسختان للمناقشين، ونسخة للقسم، ونسخة لعمادة البحث العلمي ترفق مع خطاب تعيين المناقشين من مجلس القسم ثم يصادق عليه من مجلس الكلية ثم من مجلس الدراسات العليا ثم من مكتب مدير الجامعة.
2- بعد الانتهاء من المناقشة فإن الرسالة إما أن تجاز بلا طلب التعديل وإما مع طلب التعديل فإن طلب التعديل فبعد قيامك به سيرفع للمناقشين لإقراره وإن لم يطلب التعديل فإن الرسالة جاهزة للمصادقات بلا تعديل ولكن الأولى لك أن تعدل الملاحظات الواردة لكون هذه الرسالة عمل علمي منسوب لك واحذر من تأجيل التعديل.
3- يرفع قرار لجنة المناقشة لمجلس القسم للمصادقة ثم مجلس الكلية وهذان المجلسان يمكن أيام العطلة أن يقوم رئيس القسم وعميد الكلية بتمريرهما بلا مجالس بالنيابة وذلك لمن تأخر في المناقشة إلى أيام الامتحانات كما هو حال الأكثر.
4- يرفع قرار مجلس الكلية إلى مجلس الدراسات العليا للمصادقة ثم يرفع إلى مجلس الجامعة لمنح الدرجة كل هذا يسير من قبل عمادة الدراسات العليا وهم متعاونون بشكل جيد.
5- في أثناء هذه الفترة ينصح الطالب بالقيام بأمرين تتطلبها الوثيقة تسريعا للوقت إلى حين انعقاد مجلس الجامعة:
أ- إنهاء إجراءات الإيداع.
ب- إنهاء إجراءات إخلاء الطرف.
أما الإيداع فيطلب منك أربع نسخ جديدة للرسالة تختم من قبل وكالة الدراسات العليا في كليتك ثم تودع ولابد أن تصطحب نموذجا للإيداع مجهزا من كليتك يوقع عليه من قبل كل جهة تودع فيها والتفصيل كما يلي:
1- نسخة لمكتبة الملك فهد مع Cd في الدور الثاني من المكتبة ثم ستودع وتختم وسيعطونك شهادة إيداع أنيقة جدا احتفظ بها فستحتاجها لاحقا، وإفادة إيداع مع ملاحظة أن هذه النسخة من الرسالة لا تحتاج لختم من قبل الكلية.
2- نسخة للمكتبة المركزية في الجامعة ثم سيعطونك إفادة إيداع مختومة.
3- نسخة لعمادة البحث العلمي مع Cd وكذلك مع ملخصين للرسالة أحدهما بالعربي والثاني بالإنجليزي ويتكون من صفحتين أو ثلاث وسيعطونك إفادة إيداع مختومة
4- نسخة لكليتك مع Cd
5- 8 نسخ Cd لمركز الصوتيات والمرئيات في الدور الثالث من المكتبة المركزية في الجامعة
أما إخلاء الطرف فيستلم نموذجه من عمادة الدراسات العليا (الدور الثاني في مبنى المعهد العالي) ولابد فيه من التوقيع والتختيم على خلو الطرف من عمادة كليتك مع إرفاق البطاقة الجامعية ومن الإسكان وما يتبعه (وموقعهم: عمارة 40 بوابة 2) ومن الشؤون الطبية في المركز الطبي في داخل الجامعة ومن الأمن والسلامة (في الدور الثاني من إدارة الجامعة)
ثم بعد كل ذلك تذهب إلى الوثائق والأحسن لك أن تتصل عليه لاحتياج إجراءاته بعض الوقت فيأخذ منك بعض معلومات البطاقة الشخصية ورقمه 012580613 ثم يعطيك موعدا ليستلم منك ورقة الإيداعات المكتملة وورقة إخلاء الطرف المكتملة ثم يسلمك الوثيقة وانتهينا والحمد الله الذي بنعمته تتم الصالحات.
